1С:Розница

«1С: Розницу» выгодно купить предпринимателям, занимающимся торговой деятельностью. В программе предусмотрена автоматизация бизнес-процессов оптовых и розничных магазинов, включая тех, которые объединены в единую сеть.

С помощью «1С: Розница» легко организовывать работу, управлять:

• закупками и продажами;
• ассортиментом товаров;
• складскими запасами;
• сотрудниками торговых точек;
• установкой цен;
• рекламными кампаниями;
• бонусами и акциями по программе маркетинга.

Рабочее место кассира автоматизируется. Позволяет быстро формировать разные виды отчетов в разрезе каждой торговой точки. В программе соблюдаются требования ФЗ РФ № 5454-ФЗ в отношении фискальных сведений 1.05 и 1.1, если поддерживается формат ККМ.

Базовая версия «1С: Розница» подключается к оборудованию, использующемуся в торговле, соединяется с системами, подконтрольными государству, где фиксируются обращения товаров: «Меркурий», ЕГАИС, «Честный знак».

Основные возможности версии

Программа оснащена удобными справочниками, в которые заносятся данные по ценам, номенклатуре, складам. Оформляются все виды торговых процессов, реализован ввод и регулярная выгрузка обновленной информации с единого центра. Система оснащена встроенными опциями для оптимизации процессов:

• наполнения классификаторов,
• соблюдение стандартов НСИ,
• загрузки данных из базовых российских справочников.

Благодаря сервису автоматически загружаются в систему сведения о почтовых адресах, государствах, банковских учреждениях и другое.

Управление списком запасов и установка цен

Позволяет анализировать спрос на продукцию и оборачиваемость, благодаря этому на складе содержится необходимый для работы перечень товаров. Цены формируются с учетом:

• масштаба магазина,
• целевой аудитории,
• месторасположения.

Реализована возможность применения цен отложенным способом.

Программа маркетинга

Поддерживается около 20 вариантов скидок для клиентов, как деньгами, так и другими способами, например, подарками. Кроме того:

• учитываются объемы реализации,
• выдаются подарочные сертификаты,
• анализируется целевая аудитория.

Формируются рекламные кампании, запускаются акции, контролируются процессы, оценивается эффективность внедрения программ с предоставлением бонусов.

Контроль складских остатков

Ведется оперативный учет ТМЦ в разрезе складов хранения, розничных отделов. Кроме того:

• отслеживаются сроки годности товаров;
• комплектуются и разукомплектовываются запасы;
• выполняется фасовка сыпучей продукции.

Есть возможность печатать этикетки, настраивается схема подбора товаров для проведения выборочных инвентаризаций.

Управление закупками

Оформляются индивидуальные заказы для поставщиков, также отправляются заявки на централизованные поставки. Товары, поступающие в компанию, автоматически распределяются по складам и розничным точкам. Можно печатать ценники, этикетки. Ведется контроль за исполнением обязательств поставщиками в отношении цен, сроков, объемов поставки. Оформляются возвраты товаров, фиксируются причины списания продукции.

Рабочее место кассира

Розничные продажи оформляются с учетом специфики различных отраслей:

• учитываются скидки,
• фиксируются возвраты,
• применяются разные виды платежей,
• товары подбираются всеми возможными способами;
• учёт продаж ведется персонально по каждому продавцу.

Используется интерфейс, подстроенный под рабочее место кассира, в версии «1С: Розница» ПРОФ поддерживается примерно 40 команд.

Управление сотрудниками розницы

Работники, имеющие доступ к системе, заносятся в справочник. Осуществляется поддержка управления персоналом с помощью штрихкодов, нанесенных на персональную карту. Также:

• составляются планы,
• контролируется рабочее время,
• ведется анализ работы каждого сотрудника.

Для расчета премий учитываются личные продажи, составляются ведомости на зарплату и премии, из кассы магазина выдаются работникам авансы и в подотчет.

Соединение программы с системами маркировки

Можно формировать накладные, подтверждающие закупку, а также:

• оформлять продажи;
• вести учет маркированной продукции;
• контролировать статус шифров маркировки;
• производить списание с баланса испорченного товара.

Ведется регистрация товарных остатков для дальнейшей передача в ГИС сведений о продажах маркированных изделий.

Торговое оборудование

Реализована возможность подключения разных устройств, нужных для работы:

• эквайринг,
• онлайн-кассы,
• автономные ККМ,
• электронные весы,
• сканеры штрихкодов,
• принтеры для печати чеков.

Есть информационное табло для покупателей и терминалы по сбору данных.

Аналитика

В программе более 130 разных видов отчётов, позволяющих анализировать KPI по конкретному магазину:

• выручку и прибыль;
• средний чек;
• суммарное число сделок за одну смену;
• количество возвратов;
• и другое.

Рассчитывается эффективность рекламных кампаний, ведется анализ складских запасов, исполнительность поставщика.

Плюсы 1С: Розница

Благодаря универсальности, программа удобна в применении, оснащена следующими функциями:

1. Управление розницей любого масштаба и сферы торговли;
2. Регистрация практически всех операции с товарами.

Легко настраивается под способы управления, утвержденные на фирме.

Соединение без границ

Соответствует требованиям ФЗ № 54, конфигурация интегрируется:

• с ФГИС «Меркурий»,
• ЕГАИС 3.0,
• НСЦМ «Честный знак»,
• Иными ГИС.

В программе можно вести кассу в автономном режиме. По сути, это бэк-офис на: «1С: Управление торговлей», «1С: Управление компанией». Легко соединяется с версиями: «1С: Мобильная касса» и «1С: Бухгалтерия Розница».

Поддержка и сопровождение

Благодаря открытости система легко настраивается под конкретный бизнес. У программы большие возможности интеграции, она проста, удобна для ведения торговли. Консультационное сопровождение и поддержка выполняется сертифицированными центрами фирмы 1С. Один из них наша компания – Рапид Брэйн.

Другие возможности и сервисы

При необходимости к «1С: Розница» подключаются другие продукты 1С:

1. ОФД. Соединение с операторами фискальных данных, ККМ с «1С: Предприятие» и другое;
2. Товары. Составление более точных прогнозов по спросу покупателей с учетом всевозможных факторов, включая средний чек, праздники и прочее;
3. Номенклатура. Стандартизация карточки товаров, услуг при электронном документообороте;
4. ПАРК Риски. Оценка надежности и анализ контрагентов;
5. ЭДО. Обмен с/ф и иными документами с контрагентами по электронным каналам из «1С: Предприятия»;
6. Подпись. Получение КЭП (сертификат цифровой подписи).

Здесь приведено краткое описание опций каждого продукта фирмы 1С, на самом деле возможности намного шире.

ПО фирмы 1С для торговли: «1С: Розница 8. Базовая версия»

Однопользовательская программа подходит компаниям, которым особо не нужна адаптация. Применяется в павильонах ТЦ и магазинах, для учёта торговли продовольственными и промышленными товарами.

Те торговые компании, у которых есть базовая версия «1С:Розница», могут купить ПРОФ по льготной цене. При замене конфигурации все данные, ранее созданные в 1С, сохраняются.

1С: Розница 8 ПРОФ

Программа многопользовательская, легко адаптируется под потребности предприятия. Оснащена дополнительными функциями, в том числе технологическими, облегчающими управление торговыми сетями для разных фирм и специфики:

• возможность обмена данными между точками;
• любой магазин может оформить продажи от имени нескольких компаний;
• в центральном модуле собираются сведения по всей торговой сети;
• обеспечивается автономная работа ККМ;
• удаленное управление, настройка доступа для пользователей, наделение правами;
• можно ограничить распространение информации в торговые точки;
• группировка магазинов в зависимости от формата и ассортимента.

Расширены возможности ценообразования для торговой сети, централизованно формируются общий регламент расчета цен для розницы с учетом местной специфики и наличия конкурентов по отдельным магазинам.

Сравнение функционала разных версий «1С:Розница 8»

Интеграции с ПО 1С

1С:Розница эффективно применяется вместе с другими конфигурациями 1С, комплексно решаются вопросы учёта и автоматизации процессов.

При совместной работе с «1С: Управление торговлей 8» можно разделить функции персонала центральной фирмы, работающей в указанной программе, от задач работников торговых точек, пользующихся «1С: Розница». При этом:

• Из одной конфигурации (офисной) в другую (магазин) постоянно поступают обновления списка товаров и цен, данные о будущих поставках, поручения на расчёты с поставщиками;
• С программы розницы в центральный офис отправляется информация о движениях продукции, остатках в разрезе торговых точек;
• Регулярно происходящий обмен данными обеспечивает автономную работу розничного магазина;
• Можно централизованно формировать заказы поставщикам для снабжения всей торговой сети, управлять поставками из распределительного центра.

Благодаря совместной работе с «1С: Бухгалтерией 8» упрощается ведение учёта торговли, регламентированной законодательством России. Здесь:

• Розничная продажа ведется в интерфейсе кассира через программу «1С: Розница»;
• Информация о торговых операциях по продаже товаров, получении денег из «1С: Розница» отправляется в «1С: Бухгалтерия».

В информационной базе «1С Бухгалтерия»:

• ведется бухгалтерский учет выручки, остатков;
• контролируется работа кассиров;
• проверяются и корректируются первичные документы;
• формируются отчёты;
• сдается в ИФНС отчётность;
• оценивается эффективность торговли в разрезе магазинов.

Не тратится время на дублирование ввода операций, ошибки исправляются прямо на месте продажи товаров и получения денег.

Мобильные приложения 1С и облако

«1С: Розница» соединяется с «1С: Мобильная касса» для обмена данными. В приложении, установленном на телефон или планшет, ведется торговля, касса.

Можно подключить облако «1С: Касса», позволяющее с центра управлять всеми магазинами в режиме «одного окна». Есть возможность подключить онлайн-ККМ, вести простой учёт товара, формировать заказы через интернет, контролировать доставку и другое.